۱۳۹۲-۰۸-۰۸
اداره امور اداری و رفاه کارکنان
 |
رئیس اداره امور اداری و رفاه کارکنان
الیاس بخشی
تحصیلات: کارشناسی ارشد تلفن: 05132236214
پست الکترونیکی: نشانی: حرم مطهر، دانشگاه علوم اسلامی رضوی، ساختمان شماره 2 |
اهم فعالیتها
-
-
انجام امور مربوط به احکام پرسنل، هیأت علمى، نیروهاى حق التدریسی، قراردادى و پروژه اى دانشگاه.
-
-
-
رسیدگى به فرمهاى پرشده استخدامى و احراز صحت پاسخهای آنها.
-
رسیدگى به تقاضاهاى واصله مربوط به استخدام، تبدیل وضعیت، ارتقاء، بازنشستگى و برقرارى حقوق بازنشستگى.
-
همکارى و نظارت بر انجام امور مربوط به تعاونی، بیمه و رفاه کارکنان.
-
انجام مطالعات لازم در مواردى از قبیل تشکیلات و روشها، آموزش، طبقه بندى مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم.
-
تهیه و تدوین بودجه پیشنهادى پرسنل به صورت سالانه با توجه به دستوالعملهاى بودجه اى آستان قدس رضوى.
-
برنامه ریزى و انجام امور مختلف کارگزینى.
-
اجراى خط مشى تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدفهاى مورد نظر.
-
تهیه دستورالعملهاى لازم مربوط به امور ارزشیابى و رتبه بندى کارکنان بر اساس مقررات کشوری و آستانقدس رضوى.
-
شرکت در جلسات و کمیسیونهاى مختلف.
-
-
نظارت بر عملکرد کارگزینها و سایر پرسنل دوایر ذیربط جهت انجام امور مربوط به امور ادارى و رفاه.
کارشناسان و متصدیان
|
مشخصات
|
شرح وظایف
|
| حسن پدرامی فر سمت: متصدی امور دفتری و بایگانی تحصیلات: دیپلم تلفن تماس: 244 - 05132218990 پست الکترونیکی: |
ثبت و کدگذارى و اندیکس کلیه نامه ها و مدارک |
| ثبت اسناد و سوابق مربوط به پرونده هاى پرسنلى | |
| تحویل و کنترل کلیه نامه هاى وارده و صادره، مرخصیها، مأموریتها و بخشنامه ها | |
| ثبت رایانه ای نامه ها | |
| تفکیک نامه هاى وارده و صادره و ارجاع آن به واحدهاى مربوطه بر اساس نظر مافوق | |
| تکثیر نامه ها و دستورالعملها | |
| انجام کلیه مراحل پستى نامه ها تا تحویل به مأمور پست | |
| ثبت نامه ها در دفاتر ارسال و مراسلات | |
| تحویل و ارسال نامه هاى محرمانه طبق ضوابط مربوطه | |
| نظارت و سرپرستى نگهدارى نامه ها، اسناد و پرونده ها مطابق مقررات | |
| تهیه فهرست مربوط مدارک بایگانی بر اساس روش تعیین شده | |
| تحویل پروندههاى مختومه به بایگانى راکد مطابق مقررات با اجازه مقام مافوق | |
| صورت بردارى، طبقه بندى، کدگذارى و بایگانى پرونده ها طبق دستورالعملها و نیاز دانشگاه | |
|
سمت: کارشناس امور اداری
تحصیلات: کارشناسی تلفن تماس: 244 - 05132218990 پست الکترونیکی: |
تهیه پیش نویس مکاتبات مربوط به امور رفاهى کارکنان و اساتید |
| امور مربوط به تعاونى مصرف، مسکن و امور بیمه هاى کارکنان و کمکهاى غیر نقدى | |
| مطالعه قوانین و بخشنامه هاى امور رفاهى و اجراى آن با هماهنگى مقام مافوق | |
| تهیه گزارشات و تکمیل فرمهاى آمارى، لیستها | |
| تهیه و تنظیم پیشنویس قراردادهاى امور رفاهى ویژه اساتید هیأت علمى و کارکنان | |
| تعویض یا تمدید دفترچه های بیمه کارکنان | |
| دریافت خسارت کارکنان ( بیمه های مکمل) | |
| معرفی دانشجویان به بیمه ایران جهت دریافت خسارت ( بیمه عمر و حوادث) | |
| مکاتبه جهت صدور کارت پارکینگ یا شارژ آن برای متقاضیان | |
|
تحویل مدارک مربوط به جایزه ممتازین، کمک هزینه تحصیل، کمک هزینه ازدواج یا فوت
|
|
| ثبت نام و تنظیم مسافرت تابستانی کارکنان | |
|
حسن بخشی
سمت: کارگزین امور پرسنلی
تحصیلات: کارشناسی تلفن تماس: 277 - 05132218990 پست الکترونیکی: |
تهیه پیش نویس احکام کارگزینى، مرخصى، مأموریتها و قراردادها و مکاتبات به پرسنل |
|
امور تبدیل وضعیت استخدام کارکنان، ارتقاء گروه، بازنشستگى
|
|
| تهیه ضوابط و دستورالعملهاى مربوط به استخدام کارکنان | |
| مطالعه قوانین و مقررات استخدامى کارکنان واجراى آن با هماهنگى مقام مافوق | |
|
تهیه و تکمیل فرمهاى آمارى و تهیه گزارشات لازم
|
|
| انجام امور مربوط به ارزشیابى کارکنان و رتبهبندى آنان با توجه به دستورالعملهاى مربوطه | |
| تهیه ضوابط و دستور العمل های مربوط به حقوق و مزایای سالانه کارکنان پس از ابلاغ توسط کمیته نظام هماهنگ پرداخت آستان قدس رضوی | |
| محاسبه پاداش سنوات خدمت کارکنان و ذخیر مانده مرخصیهای کارکنان در پایان سال | |
| محمد جواد کمیلی سمت: مسئول دبیرخانه تحصیلات: کارشناسی تلفن تماس: 262 - 05132218990 پست الکترونیکی: |
نظارت و حفظ و نگهدارى اسناد و مدارک و نامه هاى وارده و صادره
|
| حفظ و نگهدارى اسناد، مدارک، پرونده هاى پرسنلى و مهرهاى دانشگاه | |
| نظارت بر امور تایپ، تکثیر و بایگانى و همچنین ثبت نامه ها | |
| ارجاع نامه ها به افراد و واحدهاى اقدام کننده و پیگیرى آنها | |
|
تهیه گزارشات و آمارهاى مورد نیاز
|
|
| تهیه و تدوین دستورالعملهاى مربوط به امور بایگانى و ثبت نامه ها جهت اجرا طبق مقررات | |
|
تهیه صورت مایحتاج ادارى کارکنان دبیرخانه و تدارک و توزیع آنها
|
|
| نظارت بر دستگاه حضور و غیاب کارکنان و ضبط ورود و خروج در هنگام بروز اشکال فنی | |
| ثبت و محاسبه مرخصیها و مأموریتهای کارکنان توسط دستگاه کاردتکس | |
| تهیه لیست اضافه کاری حوزه های مختلف بصورت ماهیانه | |
| محاسبه ساعات کاری کارکنان شرکت همیاران بصورت ماهیانه | |
| صدور احکام ماموریت کارکنان و اساتید | |
|
تحویل مدارک دانشجویان متاهل و معرفی به امور مالی جهت برقراری جیره غیر نقدی
|
|
| معرفی دانشجویان به موسسه درمانی آستان قدس رضوی | |
| حسن بخشی سمت: کارگزین اعضای هیئت علمی تحصیلات: کارشناسی تلفن تماس: 277 - 05132218990 پست الکترونیکی: |
تهیه احکام کارگزینى، قراردادها، مرخصیها و مأموریتها و مکاتبات هیأت علمى |
| امور مربوط به ارتقاء پایه و مرتبه علمى اعضاء علمى با هماهنگى مقام مافوق | |
| امور مربوط به تبدیل وضعیت استخدامى، بازنشستگى اعضاى هیأت علمى | |
| تهیه ضوابط و دستورالعملهاى مربوط به اعضاى هیأت علمى | |
| مطالعه قوانین و مقررات استخدامى هیأت علمى و اجراى آن با هماهنگى مقام مافوق | |
| تهیه و تکمیل فرمهاى آمارى و تهیه گزارشات لازم | |
| انجام امور ارزشیابى و رتبه بندى اعضاى هیأت علمى مطابق دستورالعملهاى مربوطه | |
| رسیدگى به تقاضاهاى واصله مربوط به استخدام، تبدیل وضعیت استخدامى، ارتقاء مرتبه | |
| تعیین وضعیت برقرارى حقوق بازنشستگى یا وظیفه | |
| برنامه ریزى و اجراى خط مشى تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم جهت حسن انجام امور | |
| اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جارى | |
| جمع آوری مدارک و تکمیل پرونده های اعضای هیات علمی و اساتید و بایگانی آنها | |
| پیگری افزایش ضریب حقوق اعضای هیات علمی و فوق العاده مدیریت گروههای آموزشی | |
| محاسبه حقوق و مزایای اعضای هیات علمی و حق التدریس اساتید پاره وقت هر ترم | |
| محاسبه حق الزحمه اساتید در خصوص پایان نامه دانشجویان | |
| محاسبه و نگهداری مرخصی های استحقاقی اعضای هیات علمی | |
| اخذ امضاء احکام تدریس و آماده سازی آنها تا مرحله پرداخت |
-
پیش بینى احتیاجات پرسنلى دانشگاه و اقدام در مورد تأمین این احتیاجات.
-
مطالعه قوانین و مقررات استخدامى و اظهار نظر در مورد نحوه اجراى آن.
-
اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جارى.
-
تهیه و تدوین کلیه دستورالعملها و بخشنامه هاى مربوط به امور پرسنل ادارى و هیأت علمى جهت اجرا.
-
تهیه گزارشات لازم.
-
افزودن دیدگاه جدید: