اداره برنامه ریزی آموزشی

جواد مردانشاهی سمت: رئیس اداره برنامه ریزی آموزشی تحصیلات: کارشناسی تلفن تماس: 05132226828 ، 05132218990 داخلی300 نشانی: حرم مطهر، دانشگاه علوم اسلامی رضوی، ساختمان شماره2

اهم فعالیتها 

• حضور دائمی در دفتر و پاسخگویی به مراجعین و دانشجویان , اساتید , مراجعات متفرقه و میهمانان.
• ارتباط با وزارت علوم , تحقیقات و فناوری ( در حوزه های معاونت آموزشی , معاونت دانشجویی , اداره کل دانش آموختگان , سازمان  سنجش و آموزش کشور و...).
•  هماهنگی جهت برگزاری جلسات ادواری و سایر جلسات که عنداللزوم برگزار می شود.
•  پیگیری مصوبات دوره های آموزشی جدید و اخذ اطلاعات مربوط به آن و انعکاس به معاون آموزشی.
•  بررسی کلیه فعالیتهای مربوط به برنامه ریزی آموزشی از نظر نیروی انسانی و براساس برنامه های اجراء شده در گروههای مختلف آموزشی.
•  نظارت وارزیابی اساتید و هیات علمی.
•  تهیه آیین نامه ها , دستورالعمل ها و... مربوط به حوزه معاونت آموزشی.
•  ارائه مکرر آیین نامه ها به معاونت  آموزشی. 
•  انجام  مکاتبات حوزه معاونت آموزشی و پیگیری تا حصول نتیجه.
•  گرد آوری اطلاعات مورد نیاز معاون آموزشی.
•  دعوت اساتید و اعضای هیات علمی برای جلسات مختلف از جمله شوراهای حوزه معاونت.
•  تنظیم و پیگیری متقاضیان تدریس و هیات علمی.
•  تنظیم و آرشیو بخشنامه ها , نامه ها و سایر پرونده های معاون آموزشی.
•  تنظیم صورت جلسه های معاونت آموزشی.
•  تهیه  پیش نویس نامه های حوزه معاونت.                                                                       
•  جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه امور مربوط به برنامه های آموزشی مختلف دانشگاهها و تلخیص اطلاعات مورد لزوم دانشگاه.
•  برآورد اعتبار مورد نیاز گروههای آموزشی از لحاظ نیروی انسانی ، مکان ، لوازم آزمایشگاهی و غیره.
•  مطالعه طرحهای واصله از دانشگاهها و موسسات آموزشی به منظور تطبیق جزئیات با اصول طرحهای آموزشی دانشگاه.
•  تهیه و تنظیم گزارشها و جداول مربوط به برنامه های آموزشی و همچنین فعالیتهای انجام شده در این خصوص.
•  همکاری در انجام مطالعات و بررسیهای منجر به برنامه ریزی آموزشی بلند مدت در کلیه رشته ها.
•  همکاری در رسیدگی به اجرای نظام ها و روشها و خط مشی های آموزشی جهت بهبود بخشیدن به وضع آموزشی دانشگاه و پیشنهاد آن به مقامات مافوق.
•  انجام امور مربوط به مطالعه و تحقیق در باره خط مشی برنامه های آموزشی آینده دانشگاه.
•  شرکت در کمیسیونها و کنفرانسهای مربوط.
•  مدیریت به برنامه ریزی امتحانات پایان ترم.
•  نظارت بر حضور و انجام وظیفه صحیح کلیه همکاران حوزه معاونت آموزشی.
•  نظارت بر امتحانات پایان ترم شامل : تهیه سئوالات ، تکثیر سئوالات ، آمادگی سالن امتحانات ، تهیه مراقبین ، اجرای امتحانات و ثبت نمرات و ... .
•  تهیه و ارسال ساعات اضافه کاری همکاران حوزه معاونت آموزشی در پایان هر ماه.
•  نظارت بر کار زیر مجموعه آموزش و ایجاد هماهنگی بین آنان.
•  نظارت بر برنامه‏ریزى روز و ساعت برگزارى کلاسها و حضور اساتید.
•  انجام امور مربوط به المپیاد : اعلام؛ ثبت نام ؛ تشکیل پرونده و هماهنگی های لازم با دبیر خانه المپیاد.
• هماهنگی های لازم و جمع آوری اطلاعات ممتازین.
• نظارت و هماهنگی های لازم جهت جدول حضو ر اساتید هیات علمی و ارایه گزارش آن به معاونت آموزشی.
• انجام امور محوله از سوی معاون آموزشی.