۱۳۹۲-۰۸-۰۸
اداره امور مالی و بودجه
|
|
محمد علی تنه
تحصیلات: کارشناسی ارشد تلفن: 0513226858
پست الکترونیکی:
نشانی: حرم مطهر، دانشگاه علوم اسلامی رضوی، ساختمان شماره2 |
اهم فعالیتها
-
-
رسیدگى دقیق کلیه اسناد و فرمهاى محاسباتى.
-
مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالى و اظهار نظر در مورد نحوه اجراى آنها.
-
همکارى در تهیه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصویبنامه ها.
-
شرکت در کمیسیونهاى مربوطه مطابق مقررات.
-
رسیدگى و اقدام در مورد مسائل و پروندههاى مشکل مالى و حسابدارى.
-
تهیه و تنظیم پیشنویس دستورات و فرمهاى محاسباتى، گزارشهاى لازم و بودجه تفصیلى.
-
برنامه ریزى و انجام امور مختلف کارگزینى.
-
اجراى خط مشى تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدفهاى مورد نظر.
-
انجام امور مربوط به تعیین سرفصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و امضاى آنها.
-
رسیدگى به پیش پرداختها و على الحسابها و اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت و اجراى قوانین و مقررات مالى.
-
کنترل لیست حقوق و اعلامیه بانکى، چک، برگه هاى محاسباتى و نیز کنترل حسابهاى مربوطه به منظور رفع اختلاف.
-
بررسی و ارجاع کلیه مکاتبات ورودی به امور مالی.
-
کنترل حساب ها و نحوه ثبت در سیستم مالی.
-
تهیه پیش نویس قراردادهای دانشگاه و کنترل نهایی آنها همچنین امضای قراردادها مطابق مقررات.
-
تعریف و کنترل کدینک مالی با توجه به گزارشات خروجی.
-
شرکت در جلسات مانند مدیریت برنامه و بودجه، ستاد برنامه و بودجه، صندوق قرض الحسنه، هیات ممیزه ارزشیابی کارکنان، کمیته ارزشیابی، شورای انفورماتیک.
-
نظارت و کنترل گزارش عملکرد فعلی جهت برنامه و بودجه.
-
معرفی کارکنان محترم به موسسات اعتباری و بانک ها جهت دریافت تسهیلات.
-
کنترل و تهیه نسخه نهایی بودجه پیشنهادی و شرکت در جلسات متعدد جهت نهایی شدن آن.
-
تهیه و کنترل صورت مالی اساسی و شرکت در مجمع سالیانه.
-
پاسخگویی به شبهات بازرس محترم و پیاده سازی پیشنهادات سازمان محترم بازرسی حسابرسی.
-
-
امضاء و کنترل اسناد تجاری از قبیل چک هادی صادره و ضمائم آن.
کارشناسان و متصدیان
|
مشخصات
|
شرح وظایف
|
| حسین اشرف سمت: حسابدار تحصیلات: کارشناسی حسابداری تلفن تماس: 242 - 0512218990 پست الکترونیکی: |
حسابدارى صندوق قرض الحسنه
|
| اجراى کامل آیین نامه صندوق قرض الحسنه | |
| تنظیم لیست کسورات اقساط ماهیانه کارکنان، دانشجویان و اساتید برای ارائه به حسابدارى | |
| دریافت فرمهاى درخواستى وام و تنظیم لیست ماهانه جهت ارائه به هیأت مدیره | |
| تشکیل جلسه هیأت مدیره براى تصویب وام ماهیانه | |
|
تهیه و تنظیم تراز آزمایشى ماهیانه صندوق و رفع مغایرت احتمالی
|
|
| نگهدارى موجودى نقدى روزانه حساب بانک و صندوق | |
| تهیه لیست وامهای تاخیری به صورت سه ماهه و پیگیری وصول و ارائه گزارش به هیات مدیره | |
|
نگهداری موجودی حسابهای بانکی دانشگاه و منظور نمودن برداشت و واریزی به روز
|
|
| صدور چک های امور مالی و ثبت سند مربوط با توجه به سرفصل حسابها | |
| تهیه و تنظیم صورتهاى مالى سالیانه دانشگاه جهت ارائه به سازمانهاى حسابرسى | |
| تحویل چکهای صادره به افراد ذینفع (اخذ امضاء از افراد حقیقی مهر مجاز از افراد حقوقی) | |
| ارسال چکهای واریزی به بانکها و اخذ مدارک دال بر واریز برای بایگانی در اسناد | |
| تهیه بانک دانشجویان متاهل مشمول دریافت جیره غیر نقدی و محاسبات و به روز رسانی آن | |
| محاسبه لیست جیره غیر نقدی فوق هر سه ماه یکبار و واریز آن به حساب افراد ذینفع | |
| پیگیری افتتاح حساب برای واریز وجوه جیره غیر نقدی دانشجویان فوق | |
| پاسخگویی به دانشجویان در امور وام قرض الحسنه و جیره غیرنقدی و رفع اشکالات | |
| حمید رضا حصاری سمت: کارشناس بودجه تحصیلات: کارشناسی ارشد حسابداری تلفن تماس: 242 - 0512218990 پست الکترونیکی: |
بررسى فاکتورهاى هزینه و تطبیق با آیین نامه معاملات و تأیید جهت صدور چک
|
| بررسى اسناد صادر شده و تطبیق آن با کدهاى بودجه مصوب | |
|
بررسى قراردادها و تطبیق با آیین نامه معاملات
|
|
| محاسبه ماهانه لیست غذاى مصرفى دانشجویان و کارکنان و ارائه جهت کسر از حقوق | |
| همکارى با صندوق قرض الحسنه در ساعات مشخص | |
| انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حساب | |
|
تهیه و تنظیم حساب مالیات ماهانه در موعد مقرر
|
|
| همکاری در تهیه بخشنامه ها و آیین نامه ها | |
|
رسیدگی به پیش پرداختی و علی الحسابها
|
|
| بررسی ماهانه لیست حقوقی کارکنان و دانشجویان و اساتید و کسورات | |
| کنترل حسابهای فی مابین ادارات وابسته و شرکتها و سازمانها. | |
| احسان علیین سمت: کمک انبار دار تحصیلات: دیپلم تلفن تماس: 265 - 0512218990 پست الکترونیکی: |
هماهنگى و اجراى دستورات انباردار و مسؤول انبار
|
| نظافت انبار و کالاهاى انبار و جلوگیرى از صدمه خوردن به کالاها | |
| کنترل و نظارت بر دربهاى ورودى و خروجى انبار و قفل کردن دربها | |
| همکارى در کارهاى گروهى و بسته بندى کالاهاى سهمیه اى و غیره | |
| همکارى در توزیع سهمیه اى مختلف و جوابگویى مراجعین انبار | |
| شمارش و تحویل و مطابقت کالاهاى خریدارى با اسناد مربوطه | |
|
همکارى در رسیدگى موجودى انبار و صورت بردارى از کالاهاى موجود در انبار در فواصل معین
|
|
| ثبت کالاهاى تحویلى و دریافتى در کارتهاى انبار و دقت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها | |
| گزارش موجودی انبار به مسئول مافوق جهت صدور درخواست خرید | |
| گزارش کالای کم گردش و یا بدون گردش به مسئول مافوق | |
| گزارش کا لای فاسد شدنی به مسئول مافوق برای اخذ تصمیم مقتضی | |
| صورت برداری اموال دانشگاه شماره یک و دو | |
| نامه رسانی و پیگیری مکاتبات با دیگر بخشهای آستان قدس رضوی | |
| تحویل اقلام به دانشجویان و تعویض آنها جهت تعمیر یا شستشو نظیر فرش و پتو و ملافه | |
| صورت برداری و تحویل لوازم دانشجویان متاهل خارجی بیرون از دانشگاه | |
|
نظافت و رسیدگی به انبارهای شماره یک، دو، سه و سردخانه
|
|
|
پیگیری درخواست های خرید و حواله انبار جهت گرفتن امضاء از بخشهای مختلف دانشگاه
|
|
|
سمت: انبار دار
تحصیلات:
تلفن تماس: 252 - 0512218990 پست الکترونیکی: |
تحویل کالا از سیستم کارپردازى (خرید) و شمارش آنها و ثبت در دفاتر کارى مخصوص انبار
|
| تحویل دادن کالا و انجام خدمات به مراجعین بنحو مطلوب | |
| بررسى و کنترل کالاهاى انبار شده و مراقبت از آنها در خصوص کالاهاى فاسد شدنى | |
| نظارت و کنترل کمک انبارداران یا کارگران انبار در هنگام کار | |
| بررسى کالاها و گزارش کمى و کیفى کالاها به مسؤول مافوق (مسؤول انبار) | |
|
حضور در انجام کارهاى گروهى انبار با نظر مسؤول انبار
|
|
| تطبیق کالاهاى خریدارى و تحویلی به انبار با نمونه اصلى آنها و گزارش مغایرت به مسئولین | |
| رسیدگى و صورت بردارى از کالاهاى موجود در انبار و مطلع ساختن کارپرداز جهت تجدید سفارش | |
|
ثبت کالاهاى تحویلى در کارتهاى انبار و نظارت بر ورود و خروج کالاها و امضای اسناد مربوط
|
|
| صورت برداری از اموال دانشگاه در قسمتهای مختلف | |
| ثبت جابجایی اموال در دفاتر و پرونده های اموال | |
| نصب پلاک بر روی اموال | |
| تسویه حساب با دانشجویان و کارکنان | |
| تحویل اقلام مورد نیاز به دانشجویان ساکن در دانشگاه | |
| انتقال اموال اسقاطی به مرکز مزایده آستان قدس | |
|
سمت: حسابدار مسئول
تحصیلات: کارشناسی ارشدحسابداری تلفن تماس: 218 - 0512218990 پست الکترونیکی: |
طبقه بندى اسناد و مدارک مربوط به هزینه هاى انجام شده
|
| صدور اسناد حسابدارى با توجه به ماهیت هزینه و بودجه مصوب و کدهاى مربوطه | |
| نگهدارى حساب بدهکاران و بستانکاران و لحاظ نمودن آنها در حسابها و گزارش ماهانه آنها | |
| طبقه بندى و نگهدارى چکهاى دریافتى و تحویل آنها در صورت تسویه بدهى | |
| نگهدارى حساب خریداران و فروشندگان کتاب و بررسى مدارک کتاب فروشى و صدور اسناد | |
| ثبت اسناد حسابدارى در سیستم رایانه اى و مطابقات آنها با دفاتر و رفع مغایرت | |
|
تهیه تراز آزمایشى و مانده حسابها ماهانه و تراز نهایى سالیانه
|
|
|
راهنمایى و کنترل کار حسابدار تحت نظر و بررسى صورتحسابهاى تنظیم شده
|
|
|
مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالى و اظهار نظر در مورد نحوه اجراى آنها
|
|
|
همکارى در تهیه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصویب نامه ها
|
|
|
شرکت در کمیسیونهاى مربوط
|
|
| رسیدگى و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پروندهاى مشکل مالى و حسابدارى | |
| تهیه پیش نویس فرمهاى محاسباتى، گزارشهاى لازم، بودجه تفصیلى و نامه های ارسالی | |
|
انجام امور مربوط به تعیین سرفصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه حساب ماهانه و امضاى آنها
|
|
| رسیدگى به پیش پرداختها و على الحسابها و اسناد مربوط از نظر رعایت مقررات مالى | |
| کنترل و رفع اختلاف حسابهاى مربوط به اعتبارات و تعهدات | |
| نظارت بر ثبت اقلام از روى برگه هاى محاسباتى در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر معین شده | |
| تهیه گزارشات لازم | |
سمت: متصدی واحد ژتون تحصیلات: تلفن تماس: 268- 0512218990 پست الکترونیکی: |
ثبت کامل مشخصات دانشجویان و کارکنان در سیستم رایانه واحد ژتون
|
| رزرو غذا براى دانشجویان و کارکنان یک روز قبل از اعلام آمار پخت به سلف سرویس | |
|
ارائه آمار پخت غذا به سلف سرویس ساعت 14 هر روز براى روز بعد
|
|
| حذف دانشجویان انصرافى و فارغ التّحصیل از سیستم رایانه | |
|
گزارش گیرى فروش ژتون به صورت ماهیانه
|
|
| حذف و اضافه غذا 24 ساعت قبل از اعلام آمار | |
| خوشرفتارى و برخورد خوب با دانشجویان و کارکنان | |
| جوابگوى مراجعه کنندگان در طى ساعات ادارى | |
| ثبت رایانه ای اسامی بهره ورانی که روزانه در آخر وقت بدون رزرو قبلی استفاده نموده اند | |
| کنترل اسامی دانشجویان مشهدی و متاهل غیر مجاز در استفاده از شام | |
| گزارش اساتید حق التدریسی بی کارت استفاده کننده از غذای سلف به حسابداری | |
| محمدصادق زارعی سمت: انبار دار مسئول تحصیلات: دیپلم تلفن تماس: 252- 0512218990 پست الکترونیکی: |
کنترل و نظارت بر کار زیردستان اعم از کمک انباردار و یا انباردار
|
|
کنترل کیفى و کمى اقلام و اجناس تحویلى به انبار
|
|
| اجراى سیاستهاى خرید اعلامی از مسئولان | |
| تنظیم درخواست خرید کالا با توجه به درخواستهای ارائه شده از بخشهاى مختلف | |
| همکارى و اجراى دستورالعملها و روشهاى انبار گردانى سال مالى | |
|
آماده سازى و زمینه سازى لازم جهت انجام روشن انبارگردانى پایان سال مالى
|
|
| برنامه ریزى جهت توزیع سهمیه هاى مختلف دانشگاه (خواربار متأهلین - کارمندان) | |
|
تأیید و تنظیم رسید انبار کالا تنظیمی توسط حسابدار انبار
|
|
| نظارت بر اجراى کامل مقررات مالى و انباردارى در انبارهاى تحت سرپرستى | |
| تطبیق کالاهاى خریدارى و تحویل شده به انبار با نمونه اصلى آنها | |
| صورت بردارى از کالاهاى موجود در انبار و مطلع ساختن کارپرداز جهت تجدید سفارش | |
| ثبت کالاهاى تحویلى در کارتهاى انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها | |
| انجام کلیه امور مربوط به جمعداری اموال رایانه ای و مرتب نمودن لیست ماهانه اموال | |
| تهیه گزارش های مربوطه در خصوص گردش کالاها و اموال به مسئولین مافوق | |
| هماهنگی با موسسه مزرعه نمونه رضوی جهت تهیه گوشت گوسفندی مصرفی | |
| هماهنگی و مکاتبه با اداره مرکزی آستان جهت انتقال اموال اسقاط به انبارهای آستان قدس | |
| نظارت و هماهنگی جهت تحویل اقلام مورد نیاز خوابگاههای دانشجویی | |
| تهیه اقلام مورد نیاز افراد یا سرپرستی و امور مربوط به حساب اموال و جمعداری آنها | |
سمت: کارشناس رسیدگی به اسناد تحصیلات: کارشناسی حسابداری تلفن تماس: 236- 0512218990 پست الکترونیکی: |
تهیه بخشنامه هاى لازم براى راهنمائى مسئولین واحدهاى جهت دریافت اطلاعات و آمار
|
| شرکت در کمیسیونها به منظور بررسى اعتبارات درخواستى واحدها و دفاع از آن | |
| نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات فعلى | |
|
بررسى و تهیه پیشنهادات اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
|
|
| اظهار نظر در مورد پیشنهاد واحدها براى استخدام از نظراعتباری | |
| بررسى اعتبارات درخواستى واحدها و اخذ توضیحات از مسئولین در مورد بودجه پیشنهادى | |
| نگهدارى حساب اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول مقایسهاى بودجه سالهاى قبل | |
| پیش بینى درآمد و برآورد هزینه فعالیتهاى، طرحها و برنامه ها | |
| تهیه نمودار و آمارهاى مورد نیاز و تجزیه و تحلیل آنها | |
| انجام امور مربوط به اسناد، حسابدارى و بودجه بر اساس ضوابط مالى و آئین نامه ها | |
| تهیه گزارشات لازم | |
| تطبیق هزینه ها با کدهای اعتباری | |
| بررسی درخواست خرید کالاهای انبار و تطبیق با بودجه مصوب | |
| ثبت دفتر اعتبارات سالیانه و مانده گیری | |
| تهیه و تنظیم عملکرد سه ماهه و شش ماهه و ارسال به اداره مرکزی | |
| تهیه و تنظیم کلیه فرم های آماری و ارسال به واحد مربوطه | |
| اعلام مانده اعتبارات در پایان هر فصل به بخشهای مربوطه | |
| تهیه مغایریت بانکی | |
| کنترل اسناد حسابداری | |
|
محمد وحدانی
سمت: حسابدار
تحصیلات: کارشناسی ارشد حسابداریتلفن تماس: 248- 0512218990 پست الکترونیکی: |
- تنظیم لیست حقوق کارکنان رسمى، قراردادى و هیأت علمى
|
| محاسبه لیست کارکنان قراردادى ساعتى و همکارىهاى متفرقه | |
| محاسبه لیست حق التدریس اساتید و ما به التفاوت آنها | |
|
محاسبه لیست کسورات قرض الحسنه و نامه هاى متفرقه وام
|
|
|
تنظیم لیست ماهانه پرداختى حق بیمه کارکنان و تهیه دیسکت جهت ارسال به تأمین اجتماعى
|
|
| تنظیم لیست حق الجلسات ماهیانه دانشگاه | |
| تنظیم لیست پرداختى واریز به حساب کارکنان و دانشجویان به صورت جداگانه | |
|
گرفتن تنخواه براى صندوق حسابدارى جهت پرداختهاى جزئى واحدهاى مختلف دانشگاه
|
|
| دریافت وجوه و اوراق بهادار و تحویل درآمد روزانه به بانک یا حسابهاى مخصوص و تنظیم اسناد | |
| تنظیم ارقام دریافتى و پرداختى در دفتر صندوق، بستن حسابها و تهیه سیاهه ریز عملکرد | |
| دریافت تنخواه گردان و سایر وجوه و صدور قبضهاى رسید و ارائه چکهاى وصولى به بانک | |
|
تهیه گزارشات ماهانه به طور مستمر از وضع صندوق و در صورت نیاز طبق دستورات صادره
|
|
|
تایپ بعضی از نامه های ضروری در قسمت ورد
|
افزودن دیدگاه جدید: